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翔宇家俱系統建設深化之路

發表時間:2020-08-21 17:33:54

      唐山翔宇家俱有限公司(以下簡稱“翔宇”)成立于1999年10月9日,公司主要生產餐桌椅、咖啡桌椅、各種架子、床鋪等系列產品。2016年以前大部分產品只是出口,90%以上出口到美國。2016本公司開始擴展內銷業務,并服務于中國的餐飲龍頭企業,如百盛集團旗下的肯德基,必勝客,亞惠美食廣場,呷哺呷哺等。公司位于天津市寧河區境內,屬唐山天津共轄區,占地面積約13000平方米。2016年年銷量4000萬美金?,F翔宇已經發展為3個外銷工廠、1個內銷工廠的綜合性企業,銷售網絡遍布全國及美國、日本、澳大利亞等***。

      翔宇在20年的發展過程中,企業內部只有金蝶KIS系統,為財務部門使用,其他環節全部通過人工管理控制。隨著企業的發展壯大,翔宇的人工管理環節逐漸出來問題,像產品款式變化快、物料種類繁多;車間工藝手工程度高、作業流程規范度低;產品生產為定單型與庫存型生產模式相結合;生產進度難以跟蹤,生產過程中的損耗及怠工難以控制;銷售預測采用手工管理,歷史銷售數據需要大量的采集工作,且數據難以準確;倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數、可配套成品數等問題,嚴重影響了翔宇的發展腳步。翔宇一直想采用信息化軟件進行管理,但是考察多家合作廠商后,都沒能找到符合翔宇需求的廠商。

      耘和在了解到翔宇的特殊需求后,另辟蹊徑,采取直接帶領翔宇參觀樣板客戶的方式和翔宇接觸。直接帶領翔宇于總,來到賽象科技(耘和樣板客戶)參觀智能化倉儲。以最直觀的方式向翔宇證明耘和的實力和能力,從而和翔宇進行更深層次的接觸,進而達成合作。

      在現場調研時,發現翔宇在管理方面的諸多問題,像缺少物料標識卡,物料標示卡模糊不清或丟失;倉庫開放式管理,原材料隨意領用;委外隨意,任意狀態、任意工序均可委外;內外貿管理混亂;財務與業務分開管理等。針對此,耘和團隊均給出指導性意見,并在藍圖匯報時引起于董事長的共鳴,得到于董事長的支持與肯定。

耘和智能助力翔宇家俱管理智能化

      在進廠實施期間,針對翔宇的物料編碼問題,耘和團隊結合翔宇自己的現實情況,提供了一整套完整的適用于翔宇的編碼方案,解決了一直存在的一物多碼的問題,同時結合翔宇自身現狀,給出具體倉庫規劃方案,包含實物擺放和立體貨架的未來規劃。物料問題解決后,設計生產環節翔宇現有BOM不能滿足自身需求,無法準確計算產品成本。為此,耘和根據翔宇現有的成型、焊接、噴涂、包裝4大車間為斷階原則,重新定義現有產品的BOM,不僅能直觀看到產品的各個部件,又能準確計算產品成本,同時能計算出各個車間產值,實現部門核算。

      和耘和簽約之后,通過部署U8財務、生產、供應鏈模塊,實現業財一體化,幫助客戶梳理組織架構,能夠實現部門的獨立核算、內外貿分離、委外規范化等。業務財務一體化可以讓財務部門從事后走向事前,幫在業務系統中實現核算規則的預置,包括出入庫規則的預置、業務憑證規則的預置等,來實現業務發生時財務需要核算數據的實時自動提取等等,讓業務和財務結合,極大提升了工作效率,對翔宇有非常多的好處。

      通過U8系統實施過程中的需求調研和流程梳理,耘和的實施專家提出多項業務流程的合理化和優化建議,并結合U8系統的應用,讓線下業務流程與U8系統緊密結合,通過U8系統的應用,讓業務流程的合理化建議和優化點真正落地。通過U8系統BOM的搭建,把成本的核算單元下放到半成品,讓料工費的歸集更精準,從而保證成本核算的準確和透明。

      翔宇對耘和的藍圖以及實施實力非常認可,在實施過程中看到實施人員每天加班到半夜,也認可了耘和的服務態度。因此翔宇和耘和一起制定了翔宇的中長期信息化規劃。本次U8系統的實施,僅是作為***期合作項目。翔宇視信息化建設為公司的第二次創業,視耘和為第二次創業的合作伙伴。


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