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堅定不移推進業財一體化工作——記耘和客戶東風實業有限公司業財一體項目動員會

發表時間:2020-08-21 16:35:27

       “公司上下必須統一思想,不遲疑,不彷徨,堅定不移推進業財一體化工作?!?020年3月24日上午,公司業財一體化項目動員會在企業微信視頻會議室召開,東風實業公司常務副總經理薛志國、副總經理黃輝、法務審計部部長朱輝榮、改善支持部部長王磊、財務會計部副部長李曉琴,8家ERP系統實施單位的項目總監(PD)、項目經理(PM)、項目管理辦公室(PMO)主任、財務部長共計52人參加會議。

      會議上,公司常務副總經理薛志國對2020年全面啟動業財一體化工作提出了要求。業財一體化項目是公司疫情防控期間逐步復工復產后,面臨主要客戶逐步攀升的高產形勢,公司多個職能部門協同配合,上下兩級聯動協作,共同推進的公司級重點課題。薛總指出,自2019年12月11日8家子公司業財一體化子項目啟動以來,團隊為了推進此項工作,在公司信息化項目管理辦公室統一策劃下,在合作伙伴天津耘和智能科技有限公司的指導下,各項工作按照時間節點穩步推進,疫情期間也沒有停止工作,感謝合作伙伴的專業敬業及給予東風的強大的支持。財務分析是信息化建設的核心價值,是公司信息化戰略落地的關鍵里程碑。公司兩年來領導高度重視和支持,克服各種困難,投入大量人力、物力、財力,全力推進數據標準化、流程標準化,逐步推廣實施供應鏈系統、PLM系統,都是為業財一體化建設奠定基礎。這其中經歷了迷茫、彷徨、失敗的淚水,同時也迎來了成功的喜悅,所有這些必將成為職業生涯中寶貴的財富,今天取得的成果堅定了信息化建設的信心,同時這種經歷也為后續的實施積累了寶貴的經驗。

      薛總對業財一體項目提出了四點要求:***,實施過程中要做好充分的心理準備。業財一體化是公司全價值鏈的經營結果反饋,沒有業務的數據也就沒有財務的基礎,任何業務問題都可能導致財務結果出現偏差,沒有財務的分析就無從評價經營結果;第二,業財一體項目是公司信息化建設的關鍵所在,也是提升公司整體管理能力,在愈加激烈的競爭中適應變化的基礎。出現問題不可怕,問題的出現正是反應出公司管理要改善的地方,不要抱怨,要找出問題真因并徹底解決。第三,要高度重視業務數據的及時性、準確性、真實性,真實反映經營活動,這是業財一體化項目成敗的關鍵。第四,要嚴肅計劃安排,嚴控項目節點,這樣的市場,內外部環境很復雜,東風實業要有持續的競爭能力,信息化業財一體都是提升公司競爭能力的方法之一,所以公司在資金緊張的情況下還是堅定不移的推進信息化建設,要求公司項目管理辦公室(PMO)要定期評估每家子公司推進進度和效果,公司法務審計部要加強對項目推進力度的日常審計。薛總強調,要強化溝通,建立多層次的溝通渠道,有問題可以通過正確的渠道反映,把有限的時間放到項目推進上,而不是信息甄別上。他要求項目各方要互相包容,互相支持,消除本位主義,遇事換位思考。同時,期望項目實施方天津耘和智能科技有限公司團隊一定持續加強項目資源支持、技術支持和現場指導,加強對子公司關鍵用戶的培訓力度,再次感謝項目團隊艱辛的工作。

      公司副總經理黃輝對前期業財一體化試點推進工作給予了充分肯定。他指出,信息化建設是大勢所趨,未來智能財務的要求要從數據標準化、流程標準化、核算標準化做起。公司上下要主動感受變化、擁抱變化、適應變化。業財一體化項目涉及全價值鏈各關鍵環節,公司各單位要清醒地認識到可能遇到的各種困難。他要求財務系統要全力支持業財一體化項目建設,按照項目組的統一部署,按照數據標準化、流程標準化的總體要求推進,理念上不能出現偏差,實施工作中不能抱有任何幻想。在實施過程中要實事求是,發現潛盈潛虧要及時上報,經集團總部評審批準后按照核算規則妥善處理。


      業財一體化項目組乙方項目經理孫濤報告了2020年業財一體化項目總體安排,改善支持部部長王磊對上線前存貨盤點工作做了部署。據了解,在車身部件、東森密封件兩家試點單位系統上線的基礎上,按照會計科目標準化、入賬規則標準化、核算流程標準化、客商檔案標準化的要求,8家子公司同步啟動,根據子公司業務現狀、數據質量分階段壓茬推進,力爭在7月底實現存貨核算、成本管理、會計憑證集成、應收應付集成、資產減值配置與應用上線。

     此次動員會無疑是一支強心劑,領導堅定的支持、子公司負責人對項目的重視和投入給了耘和項目組全體成員信心和鼓勵,在業財一體項目推進中,耘和會加強責任感和使命感,迎難而上,穩步快速推進,確保項目順利,成功!



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